Ihr schlankes und sicheres Hinweisgebersystem

Oreamnos WBT

Oreamnos WBT ist ein umfassendes webbasiertes Hinweisgebersystem, dass modular aufgebaut ist und an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden kann. Auf Wunsch übernehmen wir darüber hinaus die vollständige Betreuung des Hinweisgebersystems für Sie und werden als Ombudsperson für Sie tätig.

Ohne eine geeignete Software ist es nahezu unmöglich, die gesetzlichen Anforderungen an Hinweisgebersysteme ohne hohe Haftungsrisiken umzusetzen.

Ihre Pflichten im Hinweisgebermanagement:

  • Das HinSchG schützt alle Personen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit eine Meldung über Verstöße nach den gesetzlichen Vorgaben machen oder von einer Meldung betroffen sind.

 

  • Benennung einer unabhängigen Person oder Abteilung die Hinweise frei von Interessenskonflikten und mit der notwendigen Fachkunde bearbeiten kann.

 

  • Pflicht zur Bearbeitung und Nachverfolgung von Hinweisen; Eingangsbestätigung innerhalb von sieben Tage und Rückmeldung über ergriffene bzw. geplante Folgemaßnahmen innerhalb von drei Monaten.

 

  • Revisionssichere Dokumentation und Archivierung aller Hinweise und ergriffenen Maßnahmen.

Features von Oreamnos WBT in der Übersicht:

Vollständige Verschlüsselung

Sämtlicher Datenverkehr sowie alle gespeicherten Daten werden vollständig verschlüsselt.

Nutzung verschiedener Meldekanäle

Hinweise können schriftlich oder per Sprachaufnahme abgegeben und verarbeitet werden.

Workflow-basiertes GRC-Management

Alle Schritte zur Bearbeitung von Hinweisen werden durch intelligente Workflows abgebildert.

Mehrsprachigkeit
(bis zu 31 Sprachen)

Die Benutzeroberfläche und alle Inhalte können in 31 Sprachen angezeigt und bearbeitet werden.

Automatisierte Kommunikation

Die Kommunikation mit Hinweisgebenden erfolgt für wesentliche Prozessschritte vollständig automatisiert.

Integriertes Reporting und Monitoring

Alle relevanten Daten sowie der Bearbeitungsstatus aller Aufgaben ist via Dashboards auswertbar.

Dokumentation und Archivierung

Dokumentation und Archivierung aller Informationen für die gesetzliche Aufbewahrungsdauer.

Made & Hosted in Germany

Die Entwicklung sowie das Hosting und die Verarbeitung aller Daten erfolgt ausschließlich in Deutschland.

Compliance mit Vorgaben der ISO/IEC 27001

Alle unsere Systeme, Prozesse und Rechenzentren erfüllen die Anforderungen der ISO/IEC 27001 .

Geheimnisschutz entsprechend § 203 StGB

Alle unsere Produkte erfüllen die strengen Anforderungen des § 203 StGB und des Berufsrechts (WPO, BRAO, etc.)

Alle Features von Oreamnos WBT im Überblick:

Features

Essential

Professional

Enterprise

Maximale Benutzeranzahl

5

10

unbegrenzt

Vertrauliche und anonyme Hinweise



Hinweise mittels Sprachaufnahme




Dateianhänge zu Hinweisen

Automatisches Fristenmanagement




Automatische Kommunkation mit Hinweisgebenden

Workflow-gestüzte Hinweisbearbeitung

Oreamnos GRC-Integration

Basis Reports & Monitoring

Benutzerdefinierte Reports

PowerBI-Schnittstelle




Mehrsprachigkeit

3 Sprachen

5 Sprachen

31 Sprachen

Konzernfähigkeit

KI-Übersetzung von Hinweisen

Integration von E-Mailadressen

Collaboration

Aufgabenmanagement

Erwähnungen und Kommentare

In-App-Benachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigungen

Benutzerdefinierte Reminder

Eigenes E-Maildesign/-branding

Hosting

Public Cloud

Private Cloud

On Premise

Service & Support

Systemverfügbarkeit

99,00 %

99,50 %

99,50 %

Max. Antwortzeit für Anfragen

72 Stunden

24 Stunden

12 Stunden

Benutzerhandbuch

Support-Tickets

Telefonischer Support

Sicherheit

ISO 27001- und DSGVO-Konformität

§ 203 StGB-Compliance

Session Management

256-Bit AES-Datenverschlüsselung

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Rollen- und Berechtigungskonzept

2-Faktor-Authentifizierung

Nutzerzugriffe und Geräteprotokolle

Benutzerdefinierte Rollen

Benutzerdefinierte Sicherheitsregeln

Datenmanagement

Speicherort

Deutschland

Deutschland

Deutschland

Speicherplatz

1 GB

5 GB

10 GB

Löschkonzept

Backups

Backup-Frequenz

täglich

täglich

stündlich

Backup-Retention

1 Monat

3 Monate

12 Monate

Datenarchivierung

CSV-Exports

Überregionale Backups

Was können wir für Sie tun?