OREAMNOS WBT

  1. Ihr schlankes und sicheres Hinweisgebersystem

Individuelle Hinweisgebersysteme

Oreamnos WBT bietet ein flexibles, webbasiertes Hinweisgebersystem, das Ihren spezifischen Anforderungen angepasst werden kann.

  • Modularer Aufbau für maßgeschneiderte Lösungen: Unser Hinweisgebersystem ist modular aufgebaut, sodass es genau auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Unternehmensanforderungen zugeschnitten werden kann.
  • Umfassende Betreuung und Unterstützung: Auf Wunsch übernehmen wir die vollständige Betreuung des Hinweisgebersystems, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
  • Funktion als Ombudsperson: Wir bieten an, als neutrale Ombudsperson zu fungieren, um die Integrität und Vertraulichkeit des Hinweisgebersystems zu gewährleisten.

Oreamnos WBT bietet ein anpassbares Hinweisgebersystem, das vollständig betreut wird und Ihre Compliance-Anforderungen effizient erfüllt.

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Ohne geeignete Software ist es kaum möglich, die gesetzlichen Anforderungen an Hinweisgebersysteme risikofrei zu erfüllen.

Das HinSchG schützt alle Personen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit eine Meldung über Verstöße nach den gesetzlichen Vorgaben machen oder von einer Meldung betroffen sind.

Benennung einer unabhängigen Person oder Abteilung die Hinweise frei von Interessenskonflikten und mit der notwendigen Fachkunde bearbeiten kann.

Pflicht zur Bearbeitung und Nachverfolgung von Hinweisen; Eingangsbestätigung innerhalb von sieben Tage und Rückmeldung über ergriffene bzw. geplante Folgemaßnahmen innerhalb von drei Monaten.

Revisionssichere Dokumentation und Archivierung aller Hinweise und ergriffenen Maßnahmen.

Workflow-basiertes Hinweis-Management Alle Schritte des Hinweis-Managements werden durch intelligente Workflows abgebildet.

Mehrsprachigkeit (bis zu 31 Sprachen) Die Benutzeroberfläche und alle Inhalte können in 31 Sprachen angezeigt und bearbeitet werden.

Integriertes Reporting und Monitoring Alle relevanten Daten sowie der Bearbeitungsstatus aller Aufgaben ist via Dashboards auswertbar.

Dokumentation und Archivierung Dokumentation und Archivierung aller Informationen für die gesetzliche Aufbewahrungsdauer.

Nutzung verschiedener Meldekanäle Hinweise können schriftlich oder per Sprachaufnahme abgegeben und verarbeitet werden.

Automatisierte Kommunikation Die Kommunikation mit Hinweisgebenden erfolgt für wesentliche Prozessschritte vollständig automatisiert.

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